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RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX

Site d’accueil : Loews le Concorde
Tous les activités du Pentathlon des neiges sont basées au Loews le Concorde : accueil des coureurs, repas d’après-course, consigne, stand d’exposition des partenaires et boutique souvenirs sont situés à l’étage « foyer » du Loews le Concorde.

• Les vélos ne seront pas acceptés à l’intérieur de l’hôtel.
• Il est interdit de farter les skis à l’intérieur des chambres.
• Un espace fartage est prévu dans un des stationnements.
  

Récupération des pochettes de course :
Il sera possible de récupérer son dossard à l’hôtel Loews le Concorde aux heures suivantes :

Vendredi 22 février  de 9h00 à 21h00
Samedi 23 février  de 8h00 à 21h00
Dimanche 24 février  de 7h30 à 10h00

Dans votre pochette vous trouverez :
1. 1-2 ou 5 dossards selon la formule à laquelle vous êtes inscrits;
2. 1 plaque d’identification vélo
3. Les règlements de course
4. Les renseignements généraux et les consignes de course
5. 1 formulaire de décharge et de confirmation des membres de l’équipe
6. 1 carte d’accès à la zone de transition pour les tandem et équipes

Débarcadère :
Il y aura possibilité de laisser son équipement sous surveillance de bénévoles près de la zone de transition dans la zone de débarquement (voir plan), pendant que vous allez stationner votre voiture et que vous récupérez vos dossards. Dès que vous aurez votre dossard en main, le jour de la course, vous pourrez déposer directement vos équipements dans la zone de transition.

Stationnement :
Tel qu’indiqué sur le plan annexé, il y a 2 stationnements suggérés à proximité du site principal. Le 1er à 300m et l’autre à 700m du site du Pentathlon, tous deux sur la rue Wilfrid Laurier. Ce sont des stationnements payants à la journée au tarif de 8$. Nous suggérons que vous déposiez vos équipements dans la zone de débarcadère surveillée, pour ensuite aller stationner votre voiture.

Spectateurs :
Il y aura suffisamment d’espace pour que les spectateurs puissent suivre le déroulement de la course que ce soit près de la zone de transition et de la ligne d’arrivée ou à l’intérieur de l’anneau de glace où on pourra accéder par une passerelle.

Dépôt des équipements : zone de transition
En tout temps, seuls les participants munis de leur dossard sont admis dans la zone de transition. La zone sera ouverte de 9h00 à 10h30 pour y déposer vos équipements et immédiatement après la course afin d’y récupérer vos équipements. Aucun participant ne pourra quitter la zone de transition avec son équipement, pendant la course.

Remise des médailles :
La remise des médailles se fera sur la scène extérieure approximativement vers 14h30 le samedi 23 février et vers 15h30 le dimanche 24 février.

Premiers soins :
La Croix Rouge canadienne sera sur place pour assurer les services de premiers soins en collaboration avec la police de la Commission des champs de bataille nationaux.

Vestiaire / consigne :
Il y aura un service de vestiaire/consigne au coût de 4$/personne/jour ou vous pourrez consigner, pour ce prix, 1 sac et 1 manteau pour la journée. Aucun effet personnel ne pourra être laissé dans la salle d’accueil.

Douches :
Il n’y aura pas de service de douches. Une salle est par contre prévue pour pouvoir vous changer après la course. Aucun sac ne pourra par contre y être laissé. Vous devez utiliser la consigne.

Souvenirs :
Vous pourrez visiter la boutique souvenir où vous aurez le choix de plusieurs articles identifiés au Pentathlon des Neiges. Chaque participant reçoit un certificat cadeau de 15$ échangeable à la boutique du Pentathlon.

Nourriture salle d’accueil :
À tous les matins, Le Loews le Concorde offrira dans la salle d’accueil un service de nourriture santé, à rabais : Fruits muffin, jus, eau, café, etc. Entre autres, un forfait athlétique sera offert pour un montant de 5$ (TTC) : fruit + muffin + breuvage.

Repas :
Le repas sera servi :

• Samedi 23 février : 15h00 à 19h00 (Pentathlon sportif et corporatif et des médias)
• Dimanche 24 février : 11h00 à 13h00 (Pentathlon des familles et des amis Hydro Québec)
• Dimanche 24 février : 15h00 à 19h00 (Pentathlon des neiges compétition Audi)
  

Au menu (service type buffet)
Crudités et trempette
Salades composées (3 choix du chef)
Lasagne pâtes aux épinards sauce bolognèse
Délice du pâtissier
Le panier du boulanger
Café, thé

Pour vos accompagnateurs, famille et amis, il sera possible d’acheter des repas supplémentaires sur place au coût de 20$(TTC) par personne. Afin d’assurer de la place pour tous, seul les gens qui mangeront pourront accéder à la salle de bal où sera servi le repas.
Un service de bar et rafraîchissement sera offert aux abords de la salle de bal. Les accompagnateurs ne désirant pas manger, pourront s’y désaltérer tout en visitant la boutique du Pentathlon des neiges et les autres partenaires exposants.
À noter qu’afin de pouvoir accommoder tout le monde dans la salle de bal, vous ne pourrez accéder à la salle de bal avec vos effets personnels. Utilisez la consigne prévue à cet effet.

5 à 7 Bougex :
Pour ceux qui désireront continuer la soirée avec nous, Bougex, partenaire média du Pentathlon des neiges, présentera un 5à7 le samedi 23 février au Loews le Concorde. Visitez le stand de Bougex pour en savoir plus.

CONSIGNES DE COURSE

Puce électronique :
À votre arrivée, le matin de la course, après avoir récupéré votre pochette de coureur, vous devrez récupérer la puce électronique qui vous permettra de participer à la course. Pour l’obtenir, vous devez compléter le formulaire d’inscription et de décharge, trouvé dans votre pochette d’accueil, et vous présenter à l’endroit indiqué. Après la course, vous avez la responsabilité de vous assurer que vous remettez la puce à un responsable immédiatement après avoir franchi la ligne d’arrivée. Une charge de 100 $ sera appliquée au participant dont la puce ne sera pas retournée.

La puce doit être portée à la cheville gauche en tout temps par le coureur qui est sur le parcours. Pas de puce, pas de temps… donc pas de classement!

En formule relais-tandem et relais-équipe, le transfert de la puce doit se faire dans la zone de transition à la barrière identifiée à votre équipe. Dans le cas d’un oubli, le coureur sur le parcours doit revenir à la barrière identifiée à votre équipe pour procéder au transfert.

Zone de transition :

La zone de transition fait partie intégrante du parcours. Un espace identifié à votre dossard vous sera réservé dans la zone de transition. L’espace mesure 2m x 1m et 1 chaise y est déposée. Vous pouvez y déposer le matériel que vous voulez, dans le contenant que vous désirez, en autant que vous respectez toujours la limite de l’espace offert.
En tout temps :
1. Seul les participants munis de leur dossard sont admis dans la zone de transition.
2. En catégorie équipe, pendant la course, uniquement 2 coéquipiers ont accès au parcours. 1 sur le tracé et le 2e dans la zone de transition.

Pendant la course, en formule relais-équipe, pour accéder à la zone de transition, vous devez porter votre dossard et avoir en main une carte d’accès. Vous devez remettre la carte d’accès au préposé qui vous autorisera alors à entrer dans la zone de transition. Après avoir complété votre étape, à votre sortie de la zone de transition, vous devez récupérer une carte d’accès auprès du préposé. Vous devez ensuite transférer cette carte d’accès à votre coéquipier qui doit se diriger vers la zone de transition pour prendre le prochain relais. Une carte d’accès est incluse dans votre pochette de coureur.

Ex : L’équipier 1 est parti à vélo. L’équipier 2 (course à pied), doit se préparer dans la zone de transition. Pour y accéder, il remet la carte d’accès au préposé. Il accède alors à la zone de transition et attend son coéquipier pour pouvoir compléter la transition. À l’arrivée du cycliste, le coureur prend possession de la puce et débute son étape en accédant au parcours. L’équipier 1 quitte alors la zone de transition en s’assurant de récupérer la carte d’accès auprès du préposé pour ensuite la remettre à l’équipier 3. L’équipier 3 pourra alors accéder à la zone de transition… et ainsi de suite pour les autres équipiers.

Zone d’attente équipe :
Pour le volet équipe, une zone tampon sera aménagée aux abords de la zone de transition afin de permettre aux 3 autres coéquipiers de se préparer à accéder au parcours sur réception de la carte d’accès. Cette zone sera réservée aux personnes munies d’un dossard.


Réunion d’avant-course :
Il y aura une réunion de tous les participants face au podium à 11h00 avant le début de la course pour recevoir les dernières directives. Après cette réunion, les cyclistes qui participent à l’épreuve vélo pourront se rendre dans la zone de transition et prendre possession de leur vélo et se diriger vers l’aire de départ.

Vélo :
Le Pentathlon des neiges débute par l’étape vélo. Le départ se fera sur la Grande Allée face au Loews le Concorde. Les premiers km se déroulent en mode promenade / réchauffement jusqu’au Vieux Port de Québec. Le départ course du samedi 23 février, pour le volet sportif, corporatif et des médias sera lancé rue Dalhousie, face au Musée de la civilisation. Le départ course du volet compétition Audi sera lancé face au Marché du Vieux-Port, rue Quai St-André. 2 voitures AudiQ7 - Pentathlon des neiges ouvriront et fermeront la course de même qu’une voiture balai pour ceux qui ne pourraient compléter le parcours.


Les routes seront fermées. Vous n’avez pas à respecter la signalisation routière habituelle. La sécurité sera assurée par le service de police de la ville de Québec et de nombreux bénévoles. Tous les concurrents devront faire preuve de civisme et d’esprit sportif tout en s’adaptant aux conditions de conduite hivernale.
Tous les concurrents sans exception (solo, tandem, équipe) doivent déposer leur vélo dans la zone de transition avant la course après avoir fixé la plaque d’identification incluse dans votre pochette du coureur. Vous pourrez en reprendre possession après la réunion d’avant-course pour vous rendre au site de départ.
À la fin de l’étape vélo, vous devez mettre pied à terre dans la zone de débarquement.
Un rappel important : Le port du casque est obligatoire et les pneus lisses (slick) ou semi-lisses sont interdits.

Course à pied :
Aucun commentaire sur cette étape… en formule relais, surtout n’oubliez pas le transfert de la puce électronique.

Ski de fond :
Vous devez fixer vos skis à vos bottes uniquement dans la zone embarquement. À l’inverse, vous devez enlever vos skis dans la zone débarquement et vous rendre à votre barrière skis et bâtons en main.
Lorsque vous circulez dans la zone de transition, faites attention aux autres concurrents avec vos bâtons et vos skis. Assurez vous que les pointes de vos bâtons soient dirigées vers le sol. Le tracé sera double pour le style classique et standard pour le pas de patin.
Pendant la course, après avoir passé sous le pont d’accès, pour continuer « lap » vous serrez à votre gauche et pour entrer dans la zone de transition vous serrez à droite. Le pas de patin n’est pas permis dans la zone « lap », seul la double poussée et le pas classique sont permis.

Patin :
Lorsque vous entrez sur l’anneau de glace, vous devez céder le passage aux concurrents déjà sur la piste. Vous avez la responsabilité de compter vos tours. Vous devez compléter 8 tours au volet sportif, corporatif et des médias et 15 tours au volet compétition Audi. Plusieurs trucs pour y arriver.

1. Le traditionnel compteur type golf

2. Vous enfliez 7 ou 14 bracelets, élastiques, etc. dans le bras gauche et vous transférez un bracelet dans votre bras droit à la fin de chaque tour. Lorsque vous avez transféré tous les bracelets dans votre bras droit, vous avez complété 7 ou 14 tours. Vous entamez donc votre dernier tour.

3. Vous désignez quelqu’un le long de la patinoire qui comptera avec vous ou pour vous
Pour ceux qui utilisent des lames nordiques, vous devez enfiler vos lames soit à votre espace de transition ou avant de quitter la zone d’embarquement. Vous ne pouvez pas quitter la zone d’embarquement lames aux mains.
Un rappel important : Le port du casque est obligatoire.

Raquette :
Tout comme pour le ski de fond, après être passé sous le pont d’accès, pour continuer « lap »¸ vous serrez à gauche et pour terminer votre parcours, vous serrez à droite afin de franchir l’arche d’arrivée.

Après la course :
Pour récupérer vos équipements dans la zone de transition, vous devez attendre la fin de la course, soit le samedi vers 15h00 et le dimanche vers 15h30. Seuls les concurrents munis d’un dossard pourront avoir accès à la zone de transition.

Éthique et Politesse :
Rappelez vous que sans les nombreux bénévoles que vous rencontrerez tout au long de la journée nous ne pourrions pas vous permettre de participer à cette course unique. SVP remerciez-les! Ils apprécieront. Tout écart de conduite envers un bénévole provoquera une disqualification immédiate.

Soyez courtois envers les autres participants et demandez poliment le chemin si vous êtes plus rapide qu’un autre participant. En échange, si vous êtes plus lent, cédez le chemin.


Bonne course et surtout amusez-vous!